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快看 高手总结的几个实用小技巧(2)

2019-09-12 10:55:50来源:励志吧0次阅读

在Word中使用键盘进行快速操作

使用Word大概可以分为两种操作,一种是键盘操作,一种是鼠标操作,其实Word的功能很强大,大部分的菜单操作完全可以用键盘还不是用鼠标来完成,很明显,使用键盘操作比使用鼠标操作速度要快。下面我来介绍一下如何用键盘对菜单进行操作。

笔者在使用Word写文章的时候经常需要查看一下当前写了多少字,Word中的字数统计就可以实现这个功能,具体方法是点击菜单栏中的“工具”--“字数统计”,如果是用鼠标操作,正在用键盘打字的手就要移动到鼠标的位置,这显然不如直接用键盘操作快。如何用键盘来实现这一操作呢?

在Windows操作系统下的每一个应用程序,大多都有菜单栏,就以Word为例,在Word的菜单栏中,“文件”后面用括号写着一个“F”,而“编辑”后写着一个“E”,每个菜单的中文标识后都有一个字母,如果想打开“文件”菜单,就可以按住“ALT”键+“F”,这样文件菜单就可以弹出来了,这时如果想执行“保存”操作,就可以点击“S”键,“保存”旁边的字母是“S”,依次推类,如果想执行“工具(T)”菜单下的“字数统计(W)”功能,就可以先按“ALT”+“T”,再按“W”键,这样就可以快速打开“字数统计”对话框,省去用鼠标操作的麻烦了。

每个应用程序的菜单栏中,都有很多命令,在它的右边都用括号括着一个字母,如果想打开此菜单,可以同时直接按下“ALT”和这个字母。

上面的方法需要先打开菜单, 再在菜单中选择,需要两步骤的操作,如何一步就能实现键盘操作呢?跟我来!

在Word中点击菜单栏中的“工具”--“自定义”,然后点击“命令”选项卡,再点击这个对话框下方的“键盘”按钮,这时弹出“自定义键盘”对话框(如图1),在左边的“类别”选项框中选择好菜单,在右边的“命令”选项框中选好需要自定义快捷键的项目,大家能看到“命令”中的内容全部是由英文显示的,不要紧,点击“命令”选项框中的每一个项目,在下面的“说明”中就可以看到有中文显示这个命令的作用。

选择好需要自定义快捷键的项目,在“请按新快捷键”下方按下自定义的快捷键,注意;自定义的快捷键必须是“CTRL”键或“ALT”键和其它字母的组合。按下自定义的快捷键后,点击“指定”按钮保存当前的自定义快捷键设置,然后设置下一个项目的自定义快捷键,最后点击“关闭”关闭该对话框。

使用这个方法可以对菜单栏中所有的内容进行快捷键的自定义,这样一来,对于经常要使用鼠标点击的菜单选项,现在可以自定义为自己想要的快捷键了,怎么样,很方便吧!

在编辑状态下更改Word文档的保存路径

笔者经常用Word写一些文章投稿,有一次一篇文章写了大约有几千字左右,忽然忘记了这篇DOC文件所保存的位置,这样一来就算把这篇文章写完并关闭,下次再想打开它的时候也不知道它的位置。怎样才能知道正在编辑中的Word文档的具体位置呢,经过一番研究,笔者找到了办法。

点击Word菜单栏中的“工具”--“选项”,在弹出的对话框中点击“文件位置”选项卡,这时你就可以看到自己的文档是在什么位置保存的,如果想更改文档保存的位置,只需要点击“修改”就可以了。

快速得知DOC文件字数的方法

电脑中储存了几个DOC格式的文件,现在想知道它们的字数总和,用传统的方法,把这些文件一个一个打开,点击菜单栏中的“工具”--“字数统计”来得知它们的字数,这样的方法确实有点“笨”了,因为大家都知道,Word所产生的“DOC”格式的文件体积比较大,打开的速度不像TXT文本文档那么快,能不能不打开Word就可以得知它的字数呢?

答案是肯定的,在一个DOC文件图标上点击右键,在弹出的快捷菜单中点击“属性”,然后点击“统计”选项卡,大家可以看到了,在这个选项卡中,这个Word文件的全部编辑时间,创建时间,字数,词数等相关信息都显示出来了。

排除播放MP3音乐时的杂音

使用电脑的时候我经常打开WINAMP,一边工作边听音乐,可最近不知何因在听音乐的时候总是听到耳机里传出很多杂音,我一开始以为是音乐制作过程中的杂音,可是后来我发现所有的MP3格式的音乐在播放的时候都有这种杂音,仔细检查后才发现了问题的所在。

双击任务栏右边的扬声器图标,打开“音量控制”对话框,看到“麦克风”下方的“静音”选项没有被选中,所以听歌时来自麦克风的声音会和歌声一起播放出来,形成噪音。

希望读者朋友们在不使用麦克风的时候关闭“麦克风”和“线路输入”这两个选项,以防止噪音的干扰。

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